こんにちは！ 広報の高です！
前回に続いて、バックオフィス業務についてご紹介したいと思います。
（前回の業務部インタビューはこちらから⇒https://storynote.jp/blog/post-35/）
今回は総務部について、一人の社員にインタビューをしました！
同じバックオフィス業務でも、業務部との違いはいったいなんでしょうか？
ぜひご一読ください！
総務部インタビュー
＼今回インタビューさせていただいた総務部代表はこの方！／
古林 佳菜子さん
ストーリーノート総務部の代表として、
会社を支えるスペシャリスト。
高：
古林さんへのインタビューは、広報の高が担当いたします。
よろしくお願いします！
総務部を一言で表すなら？
古林：
業務の幅が広いので「何でも屋さん」という言葉で表すのが一番かもしれませんね！
高：
困ったときは助けてくれるので、いつも頼りになる総務部にぴったりな表現ですね！
具体的には、どんな業務内容がある？
高：
総務部はあらゆる場面でご活躍されているので、普段どんな業務を行っているのか気になります！
もっと詳しく教えてもらえるとうれしいです！
古林：
総務部としてのお仕事は幅広く、大きく3つに分けられます。
まず一つ目は、総務的な業務です。
総務的なお仕事としては、会社の年間スケジュールの管理や、コーポレートサイト、SNSの運営などが主な業務になっています。
高：
なるほど、会社の体制やイメージを整える仕事ですね。
コーポレートサイトはデザインが凝っていて、初めて見た時は一瞬で引き込まれたのを覚えています！
古林：
コーポレートサイトは一目でどんな会社なのかを知ってもらうサイトなので、こだわりました！
最近、また新しく更新したのでぜひご覧ください！
高：
私も初心に戻って、もう一度見に行ってみたいと思います！
では続いて、二つ目はなんでしょか？
古林：
二つ目は、経費精算や給与振込などの経理的な業務です。
何かの間違いがあると大変なので、何度も数字を確認したりなど、一番慎重に行っている業務ですね。
高：
デリケートな部分なので、油断できない業務ですね......！
たくさんの数字を見ていて、頭の中が混乱したりしないでしょうか？
古林：
そうならないために、もうひとり同じの総務部の方にも確認をしてもらっていますね。
念には念を入れて、間違いのないように気を付けています。
高：
一人で確認せず、複数人で確認することで確実性を高めているのですね！
それでは、最後の三つ目はなんでしょうか？
古林：
最後の三つ目は、従業員の契約更新や採用活動、仕事環境づくりなどの、人事的な業務ですね。
例えば、総務部では毎週代表の藤澤を交えてミーティングをするのですが、そこで社員にとって一番良い環境をつくるためには何をすべきなのかと話し合っています。
高：
仕事に集中するためには、たしかに環境づくりが大事ですね！
最近だと、どんなことをすべきだとを話し合いましたか？
古林：
社員の方が安心して働きやすいように外部相談窓口の設置をしようという話し合いをしました。
やはり、仕事をしていると一人で悩みを抱え込んでしまう場合があるかもしれないので、数ある相談先の中から直接色々なお話を聞いて、電話やオンラインでの相談が可能であることなど、ストーリーノートにあった外部相談窓口を設置しました。
高：
仕事以外のプライベートなことも相談できるので、さらに安心して仕事に集中できる環境になったと思います！
一日のスケジュールは？
高：
「何でも屋さん」として様々な業務を行う総務部ですが、一日のスケジュールなどは決まっているのでしょうか？
古林：
総務部は時期によってスケジュールや忙しさの度合いが変わるので、一日のスケジュールも時期によって変化します。
今は採用シーズンなので、選考や面接など採用業務を主に行っています。
ストーリーノートは特殊な選考方法のうえ、5次まで選考段階があるので、準備することがいっぱいあるんですよ。
高：
すべて総務部で準備されているんですか......？
古林：
社員のみなさんにも手伝ってもらっていますね。
特に課題審査やグループ面接などは、シナリオライターである皆さんの力をお借りして毎年採用シーズンを乗り切っています！
本当に頼もしい皆さんです！
高：
お互いを頼りにしている関係性はとても良いですね！
最後に、入社希望者、内定が出た人、これから入社する人にメッセージをお願いします！
古林：
「何でも屋さん」の総務部では、様々な業務にチャレンジすることができます。
未経験の業務は悩むことも多いですが、失敗も成功もすべてが自分の糧となり、成長する機会が非常に多い部署です。
また、より良い物語づくりと同じで、より良い会社づくりにも、たくさんのアイディア、クリエイティブ力が必要です。
一緒に、ストーリーノートを最高の会社にしていきましょう！
高：
心に響くメッセージですね！
とても有意義なインタビューをありがとうございました！
以上、総務部の紹介でした。
総務部は、社員が心おきなく創作に集中できるように会社の体制や働く環境を管理しています。
会社を支えるかけがえのない存在ですね！
バックオフィス業務についての紹介は、ここまでとなっております。
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